Verslagen van je vergaderingen: de notuleerservice tot jouw dienst 

Ben je ondernemer en heb je dus een bedrijf? Een bedrijf waar veel mensen werken? Waar je regelmatig vergaderingen hebt met verschillende mensen? Vergaderingen zijn voor bedrijven heel erg belangrijk. Hierin wordt besproken wat wel kan en wat niet, ideeën worden geofferd en nog veel meer. Echter is het wel belangrijk dat je al deze ideeën en dingen die besproken zijn in een soort notulen opschrijft. Vaak kun je dit niet zelf doen doordat je veel te druk bezig bent met vergaderen. Er zijn verschillende manieren om dit bij te kunnen houden, denk hierbij aan een notuleerservice. Hier komen we verder in dit artikel op terug!

Verwerk informatie goed

Wanneer je een vergadering hebt, is het prettig als je alle ideeën die je hebt en zaken die besproken moeten worden, kunt onthouden. Echter kun je dit zelf niet continu onthouden. Je hersenen kunnen zoveel informatie binnen een korte termijn niet zo goed verwerken. Het is dus goed om de informatie te kunnen onthouden en eventueel nog eens te kunnen horen. Een goede oplossing kan zijn om de vergadering op te nemen. Hierin kun je alle zaken die besloten of besproken worden nog eens na gaan en in je gedachten laten dwalen. Door het opnemen van een vergadering kun je ook goed terughalen wat er de vorige keer allemaal besproken is. Zo hoef je tijdens de vergadering niet alles op te schrijven, maar ook niet per se alles heel goed te onthouden. Dat kunnen je hersenen namelijk niet goed aan. 

Een notuleerservice is ideaal

Wanneer je toch niet zo graag een vergadering opneemt kun je er ook voor kiezen om het te noteren. Notuleerservice kan je hiermee helpen. De notuleerservice verwerkt alle informatie die wordt besproken in de vergadering tot in een getypt document. Zo kun jij als baas zijnde exact weten wat er tijdens de vergadering is besproken en kun je de zaken terughalen die zijn besproken. De notuleerservice zal bij een vergadering erbij zitten, maar zal geen inbreng hebben in de vergadering. Je kunt de notuleerdienst dus zien als onafhankelijke partij. De notuleerdienst heeft dus ook geen zeggenschap ik jouw vergadering. 

Daarnaast kun je er als eigenaar van het bedrijf niet altijd bijzijn. Door middel van de notuleerservice kun je naderhand toch weten wat er precies in de vergadering besproken is zonder dat je er daadwerkelijk bij had hoeven zijn. Wanneer je een notuleerservice inschakelt, kiezen zij samen met u de geschikte verslagvorm en de geschikte notulist. De notuleerservice zal je altijd met deze keuze helpen en bijstaan. 

Vergaderingen

Als bedrijf houdt je regelmatig vergaderingen over nieuwe concepten, ideeën, maar ook over dingen die anders moeten of beter kunnen. Natuurlijk kun je na zo’n vergadering niet alles perfect herinneren wat er besproken is. Je kunt dit gemakkelijk oplossen door de vergadering op te nemen. Hierdoor kun je alles wat er besproken is in de vergadering nog eens naluisteren en tot je laten bezinken. Daarnaast kun je er ook voor kiezen om een notuleerservice in te schakelen. Zij zullen notulen maken van elke vergadering. Zo kan je gemakkelijk alles nog eens nalezen met behulp van de service van SecretariA.